7 เหตุผล ที่ทำให้การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน (Multitaking) แล้วไม่สำเร็จ!
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้รับการยกย่องว่าเป็นวิธีการทำงานที่ช่วยประหยัดเวลาได้แต่มีการศึกษาที่ชี้ให้เห็นว่าการทำงานแบบทำหลายอย่างพร้อมกันนั้นไม่ได้ช่วยให้เกิดผลดีแต่อย่างใดซึ่งเรามีเหตุผลถึง 7 ข้อด้วยกันที่จะยืนยันว่าการทำงานแบบหลายอย่างในเวลาเดียวกันนั้นส่งผลให้เกิดผลเสียมากกว่าผลดีดังต่อไปนี้
1. สูญเสียเป้าหมาย
พนักงานและนายจ้างที่เปลี่ยนงานและโครงการต่างๆมักจะประสบปัญหาการให้ความสนใจหลายโครงการต้องมีการทำซ้ำๆแม้แต่การบริหารงานหากทำงานหลายอย่างก็มักจะทำให้สูญเสียเป้าหมายตรงหน้าไปได้ไม่ว่าคุณจะพูดคุยทางโทรศัพท์กับลูกค้าหรือตรวจสอบข้อความในอีเมล์เลือกแบ่งเวลาในการทำแต่ละอย่างให้ชัดเจนดีกว่าเพื่อที่คุณจะตรวจสอบรายละเอียดแต่ละเรื่องได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
2. สูญเสียความจำ
การทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันสมองต้องใช้งานหนักมากที่สุดซึ่งอาจจะทำให้ฟังก์ชั่นการใช้งานของสมองไม่มีประสิทธิภาพในการจดจำหรือจำไม่ได้ว่าตอนนั้นทำอะไรตัดสินใจอย่างไรบ้างยิ่งคุณอายุมากขึ้นคุณจะยิ่งมีปัญหาในเรื่องความจำเพราะฉะนั้นอย่าทำอะไรพร้อมกันเพราะบางครั้งสมองไม่สามารถแยกแยะได้ดีอย่างที่คิดระหว่างความชัดเจนในแต่ละงาน
3. ผลผลิตของงานลดลง
การแข่งขันในเชิงธุรกิจที่ดีมาจากผู้ทำงานที่มีประสิทธิภาพความสำเร็จของโครงการอาจได้รับผลกระทบไปด้วยหากคุณทำงานบกพร่องอย่างไรก็ตามการดำเนินงานที่ราบรื่นไม่สามารถทำได้ด้วยทีมงานที่ไม่มีประสิทธิภาพการโฟกัสกับงานเพียงอย่างเดียวจะส่งผลให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้นในทางกลับกันหากทำงานหลายอย่างพร้อมกันก็อาจทำให้งานของคุณด้อยคุณภาพลง
4. องค์กรไร้ประสิทธิภาพ
การทำงานหลายอย่างอาจจะทำให้งานล่าช้าลงได้ทำให้งานไม่เสร็จสักงานเดียวจนเมื่อทีมงานได้งานใหม่โดยยังไม่เคลียร์งานเก่าผลที่ตามมาคือองค์กรไร้ซึ่งประสิทธิภาพโดยมาจากทีมงานที่ไม่มีคุณภาพเพราะแยกแยะการจัดการงานไม่ได้นั่นเอง
5. ผลลัพธ์ไม่สอดคล้องกัน
การทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันอาจส่งผลให้ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นไม่สอดคล้องกันเอาได้ง่ายๆ
6. เพิ่มความเครียด
การทำงานแบบหลายอย่างในเวลาเดียวกันสร้างความเครียดในการทำงานได้แบบไม่รู้ตัวดังที่กล่าวไปแล้วว่าสมองจะทำงานหนักเพราะการทำงานหลายอย่างทำให้คุณต้องใช้แรงกายมากจนทำให้คุณกดดันตัวเองโดยที่ไม่รู้ตัว
7. เพิ่มค่าใช้จ่ายมากขึ้น
ผลกระทบจากการทำงานหลายอย่างอาจส่งผลต่อทางรอดของธุรกิจได้เนื่องจากการทำงานหลายอย่างทำให้ขาดความคิดสร้างสรรค์ที่จะช่วยสร้างสรรค์ผลงานดีๆรวมถึงเสี่ยงต่อการจ่ายงบประมาณที่มากเกินความจำเป็นอีกด้วย
ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันจนสร้างผลกระทบแย่ๆต่อบริษัทเราควรสร้างแผนการดำเนินงานแบบเป็นระบบมากขึ้นเพื่อให้เกิดการวางแผนและดำเนินงานแบบเป็นขั้นเป็นตอนซึ่งช่วยให้การทำงานของทุกๆคนออกมาในรูปแบบที่ดียิ่งขึ้นกว่าเดิม
