Member Login
  • Blog for Thai /
  • Business Mastery /
  • 15 วิธีในที่ช่วยลดเวลาในการทำงานของคุณได้มากกว่าครึ่ง!

15 วิธีในที่ช่วยลดเวลาในการทำงานของคุณได้มากกว่าครึ่ง!

April 9, 2018

ไม่มีทางลัดสำหรับการจัดการโครงการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นจริงๆเหรอ? มันจะดีกว่าไหมถ้ามีวิธีการดีๆที่ช่วยลดเวลาในการทำงานของคุณลงได้โดยไม่ทำให้ประสิทธิภาพของการทำงานลดลง 

วันนี้ทางเราจึงได้รวบรวม 15 วิธีการที่จะช่วยย่นระยะเวลาทำงานของคุณให้น้อยลงมาฝากกันดังนี้ 

1. ประสานกันให้ดีก่อนเริ่มการประชุม

เพื่อให้การประชุมไม่ยืดเยื้อเวลาออกไปให้เสียเปล่าควรมีการประสานงานกับผู้เข้าร่วมประชุมด้วยวิธีการโทรศัพท์แล้วชี้แจงวัตถุประสงค์ของการประชุมสิ่งที่พวกเขามีอยู่ในมือขั้นตอนนี้จะใช้เวลาเล็กน้อยแต่ช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด 

2. เชื่อมั่นในกระบวนการ

อย่ากังวลเกี่ยวกับกระบวนการจัดการแต่ควรมีการจัดการที่เป็นขั้นตอนเพื่อที่ทุกคนสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านั้นได้ 

3. ใช้เทมเพลทหรือสร้างแม่แบบ (Template)

สามารถประหยัดเวลาได้ด้วยเทมเพลทที่เหมือนกันและแชร์ข้อมูลกันได้

4. ลดชิ้นงานหลายงาน

เช่นการสร้างวิดีโอพรีเซ็นท์เทชั่นไม่เพียงแต่ทำเพื่อนำเสนอลูกค้าเท่านั้นแต่ยังรวมถึงการนำเสนอได้อีกหลายเวทีซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มากมาย 

5. เขียนรายงาน

การใช้แพทเทิร์นรายงานการประชุมเดิมเพียงแต่เปลี่ยนวันที่และส่วนที่เปลี่ยนแปลงในรายงานช่วยประหยัดเวลาได้มากไฮไลท์เฉพาะส่วนที่มักจะเปลี่ยนแปลงจะยิ่งช่วยเพิ่มความสะดวกให้กับคุณได้

6. สร้างการแจ้งเตือนแบบกลุ่ม

ระบบการแจ้งเตือนสามารถตัดค่าการแจ้งเตือนได้ทั้งแบบบนหน้าจอคอมพิวเตอร์สมาร์ทโฟนหรือโน้ตข้อความเพื่อให้คุณไม่พลาดการประชุมสำคัญ 

7. ปิดป๊อปอัพ

ปิดการแจ้งเตือนระบบป๊อปอัพช่วยให้คุณไม่ฟุ้งซ่านเพราะเมื่อมีข้อความแจ้งเตือนคุณมักจะให้ความสนใจมากกว่างานตรงหน้า 

8. เมื่อรับโทรศัพท์ให้ยืนขึ้น

ทดลองดูสิ! มันทำให้การสนทนาจบไวกว่าเดิมได้จริง 

9. ยกเลิกการสมัคร

ไม่ว่าจะเป็นการสมัครข่าวสารต่างบนโลกออนไลน์เพราะสิ่งเหล่านี้จะดึงเวลาไปจากงานแบบไม่รู้ตัว

10. มอบหมายงาน

มอบหมายงานคือการลดภาระที่คุณต้องแบกรับเอาไว้คนเดียวช่วยประหยัดทั้งแรงและเวลาได้จริง

11. สร้างอีเมล์กรุ๊ป

แยกจัดเก็บรายชื่อที่คุณต้องส่งข้อมูลทั้งกรุ๊ปผู้บริหารทีมงานต่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียช่วยทำให้คุณไม่พลาดส่งข้อมูลสำคัญและยังช่วยย่นระยะเวลาได้

12. ตัดเวลาการประชุม

ลองตั้งเวลาในการประชุมจะช่วยให้คุณบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

13. เลือกการต่อสู้

คุณไม่สามารถแบกรับทุกอย่างเอาไว้ได้เลือกที่จะแก้ไขปัญหาสำคัญจะดีกว่า

14. ใช้เช็คลิสต์

ย่นทั้งระยะเวลาและการจดจำในหัวสมองอย่างเดียวแล้วคุณจะได้เห็นระบบงานและสามารถปรับเปลี่ยนให้ดีขึ้นได้ 

15. หยุดพัก

ให้เวลาตัวเองได้หยุดพักแล้วคุณจะมีพลังงานมากขึ้นในการทำงานอย่าทนทำงานต่อไปหากคุณรู้สึกเหนื่อยล้าเกินไป

ดังนั้นหากใครกำลังบริหารจัดการเวลาของตัวเองหรือทีมงานกันอยู่สามารถนำหลักการทั้ง 15 ข้อนี้ไปเป็นแนวทางปฏิบัติให้เหมาะสมกับงานของคุณดูได้เช่นกันรับรองเลยว่าจะช่วยลดเวลาการทำงานของคุณลงได้มากกว่าที่คิดอย่างแน่นอน 


Call: 026103963
Email: training@psisolution.com
Website: www.psisolution.com
Facebook: https://www.facebook.com/PSISolutionsThailand
LINE@: @psisolutions

enquiry form

  • * All fields are required.